Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10/09/2026

1. Doel van het beleid

Préhistomuseum ASBL hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens.

Dit beleid legt uit hoe wij de persoonsgegevens verzamelen en verwerken van bezoekers en gebruikers van de website www.prehisto.museum (hierna de “Website”), evenals van personen die contact met ons opnemen, zich inschrijven voor onze communicatie of gebruikmaken van de diensten die op de Website worden aangeboden.

De verwerkingen worden uitgevoerd in overeenstemming met:

Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016, de zogenaamde “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”;
de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
en de overige toepasselijke Belgische en Europese bepalingen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven verwerkingen is:

Préhistomuseum ASBL

Maatschappelijke zetel: Rue de la grotte 128, 4400 Flémalle, België
Ondernemingsnummer (KBO): BE 0452.017.921
Btw-nummer: BE 0452.017.921
Telefoon: +32 4 275 49 75
E-mail: info@prehisto.museum

Voor vragen over de verwerking van uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u dit e-mailadres gebruiken of ons schrijven op het hierboven vermelde postadres.

3. Verwerkte gegevens, doeleinden en rechtsgronden

Afhankelijk van uw gebruik van de Website kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

Verwerking: Verzoeken via een formulier of per e-mail
Gegevens die kunnen worden verwerkt: Naam, voornaam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van het bericht
Doel: Het verzoek beantwoorden en opvolgen
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang om verzoeken te beantwoorden of precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen

Verwerking: Inschrijving op een nieuwsbrief
Gegevens die kunnen worden verwerkt: Naam, voornaam, e-mailadres, organisatie, taal- of thematische voorkeuren
Doel: De communicatie versturen waarvoor de persoon zich heeft ingeschreven
Rechtsgrond: Toestemming

Verwerking: Professionele communicatie gericht aan leden en partners
Gegevens die kunnen worden verwerkt: Identiteit, functie, organisatie, professionele contactgegevens
Doel: Informeren over activiteiten, diensten, evenementen en nieuws die verband houden met de professionele relatie
Rechtsgrond: Uitvoering van de contractuele relatie of gerechtvaardigd belang van het Préhistomuseum

Verwerking: Technische gegevens en verbindingslogs
Gegevens die kunnen worden verwerkt: IP-adres, datum en tijdstip van verbinding, bezochte pagina’s, type browser of apparaat, technische logs
Doel: De werking, beveiliging en het onderhoud van de Website verzekeren
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang met betrekking tot de werking en beveiliging van de Website

Verwerking: Personalisatiecookies en publieksmeting
Gegevens die kunnen worden verwerkt: Geselecteerd bezoekersprofiel, activiteiten die aan favorieten zijn toegevoegd, online identificatoren, IP-adres en navigatiegegevens
Doel: De surfervaring personaliseren, bepaalde voorkeuren onthouden en het gebruik van de Website meten om de inhoud, werking en gebruiksvriendelijkheid ervan te verbeteren
Rechtsgrond: Toestemming wanneer deze wettelijk vereist is

Verwerking: Naleving van wettelijke verplichtingen en beheer van geschillen
Gegevens die kunnen worden verwerkt: Gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende dossier
Doel: Onze verplichtingen naleven, bewijzen vastleggen en onze rechten verdedigen
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die toereikend, ter zake dienend en noodzakelijk zijn voor de nagestreefde doeleinden.

Wanneer een formulier verplichte velden bevat, moeten deze duidelijk als zodanig worden aangeduid. Indien deze gegevens niet worden verstrekt, is het mogelijk dat wij het verzoek, de inschrijving of de betreffende dienst niet kunnen verwerken.

4. Herkomst van de gegevens

De gegevens worden voornamelijk verzameld:

• rechtstreeks bij u wanneer u een formulier gebruikt, contact met ons opneemt, een account aanmaakt of zich inschrijft voor een activiteit of communicatie;
• automatisch tijdens uw bezoek aan de Website, met name via technische logs en, afhankelijk van uw keuzes, via cookies of vergelijkbare technologieën;
• indien van toepassing, via uw werkgever, uw organisatie of een partner, wanneer deze overdracht noodzakelijk is voor het beheer van een lidmaatschap, inschrijving of activiteit.

Wanneer gegevens niet rechtstreeks bij u worden verzameld, wordt de informatie die op grond van de AVG vereist is binnen de toepasselijke termijnen aan u verstrekt, behoudens wettelijke uitzonderingen.

5. Ontvangers en verwerkers

Binnen de grenzen van hun respectieve taken kunnen de gegevens toegankelijk zijn voor:

• bevoegde personeelsleden van het Préhistomuseum;
• dienstverleners die instaan voor de hosting, het onderhoud, de beveiliging of de ontwikkeling van de Website;
• professionele adviseurs, verzekeraars, overheidsinstanties of rechtbanken wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de verdediging van onze rechten.

Deze ontvangers krijgen uitsluitend toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun opdracht. Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zijn contractueel verplicht deze te beschermen en uitsluitend overeenkomstig onze instructies te gebruiken.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Bepaalde technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer een dergelijke doorgifte plaatsvindt, zorgen wij ervoor dat deze gebaseerd is op een mechanisme dat door de AVG wordt erkend, waaronder:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, indien nodig aangevuld met aanvullende maatregelen;
• of enig ander wettelijk toegestaan mechanisme.

Aanvullende informatie over de toepasselijke waarborgen kan worden aangevraagd via het adres vermeld in artikel 2.

7. Bewaartermijnen

De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

Gegevens: Contactverzoeken
Bewaartermijn of -criterium: Gedurende de tijd die nodig is om het verzoek te behandelen

Gegevens: Technische en beveiligingslogs
Bewaartermijn of -criterium: Maximaal 3 maanden

Gegevens: Cookies en bijbehorende gegevens
Bewaartermijn of -criterium: Volgens de termijnen vermeld in het Cookiebeleid

Bepaalde gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte.

8. Cookies en soortgelijke technologieën

De Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën die noodzakelijk zijn voor de werking ervan, evenals van cookies waarmee bepaalde keuzes kunnen worden onthouden en uw surfervaring kan worden gepersonaliseerd.

De Website maakt met name gebruik van:

• een cookie waarmee het door u geselecteerde bezoekersprofiel wordt onthouden en de aan u getoonde informatie kan worden gepersonaliseerd;
• een cookie waarmee de activiteiten die u aan uw favorieten hebt toegevoegd, worden onthouden;
• onder voorbehoud van uw toestemming, Google Analytics om het bezoek aan en het gebruik van de Website te meten en de inhoud, werking en gebruiksvriendelijkheid ervan te verbeteren.
  Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, worden alleen geplaatst of uitgelezen nadat uw toestemming is verkregen, wanneer deze wettelijk vereist is.

U kunt uw voorkeuren accepteren, weigeren of wijzigen volgens de daarvoor op de Website aangeboden mogelijkheden.

9. Beveiliging

Het Préhistomuseum neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang.

De toegang tot de gegevens is beperkt tot personen die deze in het kader van hun functie nodig hebben. Geen enkel informaticasysteem of overdrachtsmethode kan echter absolute veiligheid garanderen.

10. Uw rechten

Onder de voorwaarden en binnen de grenzen van de AVG beschikt u over:

• het recht op inzage in uw gegevens;
• het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• het recht op gegevenswissing;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht van bezwaar, met name tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang en tegen direct marketing;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst en geautomatiseerd wordt uitgevoerd;
• het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken;
• het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

Deze rechten zijn niet absoluut. De uitoefening ervan kan worden beperkt wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte.

U kunt uw rechten uitoefenen door te schrijven naar:

info@prehisto.museum

of naar:

Préhistomuseum
Rue de la grotte 128
4400 Flémalle
België

Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te bevestigen. U ontvangt een antwoord binnen de termijn die in de AVG is vastgesteld, in principe binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. De Gegevensbeschermingsautoriteit geeft op haar officiële website meer informatie over de verschillende rechten en toepasselijke termijnen.

11. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat uw gegevens in strijd met de toepasselijke regelgeving worden verwerkt, hebt u het recht een verzoek tot bemiddeling of een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij nodigen u niettemin uit om vooraf contact met ons op te nemen, zodat wij uw verzoek kunnen onderzoeken.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Tenzij bij de verzameling anders wordt aangegeven, neemt het Préhistomuseum geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of de betrokken personen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

13. Wijzigingen van het beleid

Dit beleid kan worden aangepast om rekening te houden met wettelijke, technische of organisatorische ontwikkelingen.

De toepasselijke versie is de versie die op de Website is gepubliceerd. In geval van een belangrijke wijziging worden de betrokken personen hiervan op passende wijze op de hoogte gebracht.